Как сформировать письмо о конфиденциальности информации образец
Образец письма о конфиденциальности информации
[Ваша Компания]
[Адрес вашей компании]
[Город, Индекс]
[Дата]
[Имя и должность получателя]
[Название компании получателя]
[Адрес компании получателя]
[Город, Индекс]
Уважаемый(ая) [Имя получателя],
Настоящим письмом подтверждаем нашу приверженность обеспечению конфиденциальности информации и соблюдению всех соответствующих норм и стандартов, касающихся защиты данных. Мы осознаем важность обеспечения безопасности информации, передаваемой между нашими организациями, и стремимся поддерживать высокие стандарты конфиденциальности.
1. Определение конфиденциальной информации
Конфиденциальная информация, о которой идет речь в данном письме, включает, но не ограничивается, следующими категориями данных:
- Коммерческая тайна;
- Персональные данные клиентов и сотрудников;
- Финансовая информация;
- Техническая документация и планы;
- Информация, переданная для выполнения обязательств по контракту.
В соответствии с нашими обязательствами по защите конфиденциальной информации, обе стороны обязуются:
- Использовать конфиденциальную информацию исключительно в рамках установленной цели и в соответствии с условиями соглашения между нами;
- Не раскрывать конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия другой стороны;
- Применять разумные меры предосторожности для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, утраты или повреждения.
Мы применяем следующие меры для обеспечения конфиденциальности информации:
- Доступ к конфиденциальной информации ограничен только тем сотрудникам, которым это необходимо для выполнения их служебных обязанностей;
- Используются современные средства защиты данных, включая шифрование и системы управления доступом;
- Проводятся регулярные аудиты и проверки для оценки уровня безопасности и эффективности применяемых мер.
В случае обнаружения утечки конфиденциальной информации, стороны обязуются немедленно уведомить друг друга и предпринять все возможные меры для минимизации последствий. Мы готовы предоставить все необходимые данные для расследования инцидента и обеспечения своевременного устранения возникшей проблемы.
5. Срок действия обязательств
Обязанности по защите конфиденциальной информации остаются в силе в течение срока действия нашего соглашения и после его завершения, пока информация не станет общедоступной по причинам, не связанным с нарушением условий данного письма.
6. Изменение условий
Любые изменения и дополнения к условиям конфиденциальности должны быть согласованы обеими сторонами в письменной форме.
Просим вас подтвердить получение данного письма и согласие с изложенными условиями, подписав и вернув один экземпляр по адресу, указанному выше, или по электронной почте.
Благодарим за внимание к вопросам конфиденциальности. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам.
С уважением,
[Ваша подпись]
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
Это письмо является образцом и может быть адаптировано в зависимости от конкретных условий и требований вашей организации.