Письмо о наличии задолженности образец

Как сформировать письмо о наличии задолженности образец​

[Ваша компания]

[Адрес вашей компании]

[Город, индекс]

[Телефон]

[Электронная почта]

[Дата]

[Название компании-должника]

[Ф.И.О. или должность контактного лица]

[Адрес компании-должника]

[Город, индекс]

Уважаемые [Ф.И.О. или название компании],

Настоящим письмом уведомляем вас о наличии задолженности по вашему счету перед нашей компанией. По состоянию на [дата], сумма неоплаченного долга составляет [сумма долга] рублей.

Детализированная информация о задолженности представлена ниже:

• Номер счета/договора: [номер счета/договора]
• Дата выставления счета: [дата]
• Сумма задолженности: [сумма] рублей
• Срок оплаты: [срок, до которого должен был быть осуществлён платеж]

Просим вас в кратчайшие сроки произвести оплату указанной суммы на расчетный счет нашей компании по следующим реквизитам:

• Банк: [название банка]
• Расчетный счет: [номер счета]
• Корреспондентский счет: [номер корреспондентского счета]
• ИНН: [ИНН вашей компании]
• КПП: [КПП вашей компании]

Пожалуйста, подтвердите получение этого письма и сообщите нам о сроках погашения задолженности. В случае возникновения вопросов или необходимости уточнения деталей, вы можете связаться с нами по телефону [номер телефона] или по электронной почте [электронная почта].

Обращаем ваше внимание, что в случае неоплаты долга в установленный срок, мы будем вынуждены предпринять дальнейшие действия для защиты наших интересов, включая возможное обращение в суд.

Благодарим за понимание и надеемся на оперативное разрешение данного вопроса.

С уважением,

[Ваше Ф.И.О.]

[Ваша должность]

[Ваша компания]

Этот шаблон можно адаптировать под конкретные обстоятельства и данные вашей компании.