Письмо о наведении порядка образец

Как написать письмо о наведении порядка образец​

Уважаемый(ая) [ФИО],

В связи с недавним обсуждением по поводу состояния порядка и чистоты на территории [указать конкретное место, например, "офиса", "учебного заведения", "жилого комплекса"], обращаем ваше внимание на необходимость срочного наведения порядка.

1. Цели и задачи:
   
   Основной целью данного письма является обеспечение надлежащего уровня чистоты и организации пространства, чтобы создать комфортные условия для работы/обучения/проживания. Для этого необходимо провести следующие мероприятия:
   
2. Перечень работ:
   
   • Уборка:
     
     Провести генеральную уборку всех помещений, включая удаление пыли, грязи, мусора, мытьё окон, полов и стен. Особое внимание уделить труднодоступным местам и уголкам.
     
   • Организация:
     
     Разместить предметы и материалы в соответствии с установленными правилами. Использовать специально отведённые места для хранения документов, офисных принадлежностей, учебных материалов и других предметов. Убедиться, что все зоны свободны от ненужных и устаревших предметов.
     
   • Мусор:
     
     Организовать регулярный вывоз мусора и его утилизацию. Убедиться, что все контейнеры для сбора отходов используются по назначению и не переполнены. Также обеспечить наличие мусорных корзин в каждом помещении.
     
   • Техническое обслуживание:
     
     Проверить и при необходимости устранить неисправности в системах вентиляции, отопления, освещения и других технических системах, чтобы обеспечить их нормальную работу.
     
3. Сроки выполнения:
   
   Для достижения поставленных целей необходимо завершить все работы до [указать дату]. В течение этого времени важно обеспечить соблюдение графика и качества выполнения заданий.
   
4. Ответственные лица:
   
   За организацию и контроль выполнения данных мероприятий назначены [ФИО ответственного лица] и [ФИО помощника]. Они будут осуществлять координацию работ, а также отвечать за оперативное решение возникающих вопросов и проблем.
   
5. Контроль и проверка:
   
   После завершения всех мероприятий будет проведена проверка для оценки достигнутых результатов. В случае необходимости будут даны рекомендации по дальнейшему улучшению состояния порядка.
   

Просим вас с пониманием отнестись к данной просьбе и принять все необходимые меры для обеспечения порядка. Ваше содействие и ответственность в данном вопросе крайне важны для создания комфортной и продуктивной среды.

Благодарим за внимание и сотрудничество.

С уважением,

[Ваше ФИО]

[Ваша должность]

[Контактная информация]