Как создать письмо о назначении встречи образец
От: [Ваше Имя]
Должность: [Ваша Должность]
Компания: [Ваша Компания]
Email: [Ваш Email]
Телефон: [Ваш Телефон]
Кому: [Имя Получателя]
Должность: [Должность Получателя]
Компания: [Компания Получателя]
Email: [Email Получателя]
Телефон: [Телефон Получателя]
Дата: [Дата]
Тема: Назначение встречи
Уважаемый(ая) [Имя Получателя],
Надеюсь, что это письмо находит Вас в хорошем настроении.
Я обращаюсь к Вам с предложением о встрече для обсуждения [уточните цель встречи, например, «нового проекта», «возможного сотрудничества», «обсуждения результатов отчета»]. Мы уверены, что личная встреча позволит нам более детально рассмотреть все вопросы и выработать оптимальные решения.
Предлагаю назначить встречу на [предложите несколько возможных дат и времени, например, «вторник, 5 сентября, в 14:00 или четверг, 7 сентября, в 10:00»]. Мы готовы также подстроиться под Ваш график и обсудить удобное для Вас время.
Место встречи предлагается [укажите место встречи, например, «в нашем офисе по адресу ул. Примерная, д. 10, офис 305»] или [если это виртуальная встреча, укажите платформу, например, «через Zoom»]. Пожалуйста, дайте знать, какое место и время Вам подходят.
Пожалуйста, подтвердите удобное для Вас время и место или предложите альтернативные варианты. Мы будем рады получить Ваш ответ и готовы предоставить дополнительную информацию, если потребуется.
Заранее благодарю за внимание к нашему предложению и надеюсь на продуктивное сотрудничество.
С уважением,
[Ваше Имя]
[Ваша Должность]
[Ваша Компания]
[Ваш Email]
[Ваш Телефон]
Такое письмо должно помочь вам эффективно и профессионально назначить встречу.