Как составить письмо о переплате поставщику образец
Тема: Уведомление о переплате и запрос на возврат средств
Уважаемые [Название компании],
Обращаем ваше внимание на возникшую ситуацию, касающуюся переплаты по нашему счету.
В соответствии с нашими финансовыми документами и данными ваших счетов-фактур, мы обнаружили переплату в размере [сумма переплаты] рублей по счету № [номер счета] от [дата счета]. Переплата возникла в результате [укажите причину переплаты, если известна, например, "ошибки в расчетах" или "дополнительного платежа"].
Для подтверждения переплаты прилагаем следующие документы:
- Копию счета-фактуры № [номер счета].
- Выписку из банковского счета с подтверждением произведенной переплаты.
- Прочие сопутствующие документы (если есть).
Банк: [Название банка]
Получатель: [Название вашей компании]
Расчетный счет: [номер расчетного счета]
Корреспондентский счет: [номер корреспондентского счета]
БИК: [БИК банка]
Назначение платежа: Возврат переплаты по счету № [номер счета]
Просим вас подтвердить получение данного письма и сообщить нам ожидаемую дату возврата средств. Если требуется дополнительная информация или уточнения, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами по телефону [номер телефона] или по электронной почте [ваш email].
Заранее благодарим за оперативное решение данного вопроса.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Название вашей компании]
[Контактная информация]