Как составить письмо о прекращении сотрудничества образец
[Ваша компания]
[Ваш адрес]
[Город, индекс]
[Телефон]
[Дата]
[Компания партнера]
[Адрес компании партнера]
[Город, индекс]
Уважаемые [ФИО/Должность/Название компании][/b],
Настоящим письмом сообщаем вам о принятом решении прекратить сотрудничество между нашими компаниями, начиная с [b][дата прекращения сотрудничества][/b]. Это решение принято после тщательного анализа текущих условий и в связи с [b][указать причины, если уместно, например, изменениями в бизнес-стратегии, финансовыми обстоятельствами или другими факторами][/b].
В соответствии с условиями нашего договора, мы обязуемся выполнить следующие шаги для надлежащего завершения нашего сотрудничества:
[LIST=1][*][b]Закрытие текущих обязательств:[/b] Все незавершенные проекты и финансовые обязательства будут урегулированы до [b][дата][/b]. Мы просим вас предоставить все необходимые документы и отчеты, чтобы обеспечить плавный процесс завершения.
[*][b]Возврат имущества и материалов:[/b] Просим вас вернуть все материалы, оборудование или другие ресурсы, которые принадлежат нашей компании, не позднее [b][дата][/b]. Обратитесь к нашему ответственному сотруднику [b][ФИО и контактные данные][/b] для организации возврата.
[*][b]Закрытие счетов и урегулирование финансовых вопросов:[/b] Пожалуйста, убедитесь, что все финансовые расчеты и счета, связанные с нашим сотрудничеством, будут завершены до [b][дата][/b]. Мы ожидаем, что все финансовые вопросы будут урегулированы в соответствии с условиями нашего договора.
[*][b]Заключительные отчеты:[/b] Просим предоставить окончательный отчет по всем текущим проектам и задачам, чтобы обеспечить завершение всех процессов, связанных с нашим сотрудничеством.
[/list]Мы благодарим вас за сотрудничество в течение [b][период сотрудничества][/b]. Несмотря на прекращение нашего партнерства, мы надеемся, что наше сотрудничество было взаимовыгодным и успешным, и выражаем признательность за проделанную работу.
С уважением,
[b][Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Ваша компания]
Приложение:[/b] [Если есть какие-то приложения или дополнительные документы, укажите их здесь]
Такой формат письма поможет вам официально и корректно завершить сотрудничество, сохранив профессионализм и уважение к партнеру.