Как сформировать письмо о причиненном ущербе образец
[Ваше имя]
[Ваша должность или статус]
[Ваша организация (если применимо)]
[Адрес вашей организации или вашего проживания]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Имя получателя]
[Должность получателя]
[Название организации (если применимо)]
[Адрес организации]
Тема: Уведомление о причиненном ущербе
Уважаемый(ая) [Имя получателя],
Настоящим письмом уведомляю вас о причиненном ущербе, который был зафиксирован в результате [описание инцидента или обстоятельств].
Описание инцидента:
[Укажите дату и время инцидента, место происшествия, а также все обстоятельства, связанные с произошедшим. Например, если речь идет о повреждении имущества, уточните, каким образом это произошло и какие действия привели к ущербу.]
Оценка ущерба:
На основании проведенной оценки, ущерб, причиненный [вашему имуществу/вашей организации/вашему бизнесу], составляет [укажите сумму ущерба, если возможно, или приведите детальный перечень поврежденных объектов и предполагаемую стоимость ремонта или замены].
Действия для урегулирования:
Для решения данной ситуации и компенсации причиненного ущерба прошу вас принять следующие меры:
- [Мера 1] – [Описание первой меры, которая необходима для устранения проблемы или компенсации ущерба].
- [Мера 2] – [Описание второй меры, если применимо].
- [Мера 3] – [Описание третьей меры, если применимо].
Также прошу вас направить свои предложения или замечания по данному вопросу, чтобы мы могли оперативно и эффективно разрешить ситуацию.
Прилагаю к данному письму копии всех необходимых документов, подтверждающих факт ущерба, включая [укажите перечень приложений, например, фотографии повреждений, акты осмотра, сметы на ремонт и т.д.].
В случае необходимости дополнительной информации или обсуждения, вы можете связаться со мной по телефону [ваш номер телефона] или по электронной почте [ваша электронная почта].
Благодарю за внимание к данному вопросу и ожидаю вашего ответа.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность или статус]
[Подпись (если письмо печатное)]
Приложения:
- [Название приложения 1]
- [Название приложения 2]
- [Название приложения 3]