Письмо о приезде представителя образец

Как составить письмо о приезде представителя образец​

Уважаемые коллеги,

Мы рады сообщить вам, что 15 сентября 2024 года к нам прибудет представитель нашей компании, г-н Иванов Алексей, для проведения встреч и обсуждения дальнейшего сотрудничества. В течение его визита, который продлится до 20 сентября, планируется несколько деловых встреч и презентаций, направленных на углубление нашего партнерства и решение текущих вопросов.

Визит г-на Иванова будет включать следующие мероприятия:

• 16 сентября: презентация нового продукта и его преимуществ для вашей компании.
• 17 сентября: обсуждение условий и сроков реализации совместных проектов.
• 18 сентября: встреча с ключевыми членами вашей команды для более детального изучения требований и пожеланий.
• 19 сентября: общее собрание для подведения итогов и планирования следующих шагов.

Просим вас подготовить все необходимые материалы и вопросы для обсуждения, чтобы визит прошел максимально продуктивно. Ожидаем подтверждение вашей готовности к встречам и, при необходимости, дополнительной информации о графике и месте проведения мероприятий.

С уважением, [Ваше имя]

[Ваша должность]

[Ваша компания]

[Контактная информация]