Как сформировать письмо о продлении договора образец
Наименование вашей компании
Адрес вашей компании
Город, Индекс
Телефон
Электронная почта
Дата
Наименование компании-партнёра
Адрес компании-партнёра
Город, Индекс
Уважаемые господа!
Настоящим письмом мы хотим уведомить вас о нашем намерении продлить действие договора № [номер договора] от [дата заключения договора] на предоставление услуг/поставку товаров/выполнение работ, заключённого между нашими компаниями.
Мы удовлетворены качеством предоставляемых услуг и условиями нашего сотрудничества, и, в связи с этим, намерены продлить срок действия указанного договора на [указать срок продления, например, один год], до [новая дата окончания договора].
Просим вас подтвердить своё согласие на продление договора в письменной форме. Если у вас имеются предложения по внесению изменений или дополнений в договор, пожалуйста, сообщите об этом в ответном письме.
Просим вас предоставить подтверждение вашего согласия до [указать срок, до которого нужно получить ответ], чтобы мы могли своевременно подготовить необходимые документы для официального оформления продления.
Благодарим вас за плодотворное сотрудничество и рассчитываем на его продолжение.
С уважением,
Ф.И.О.
Должность
Наименование вашей компании
Подпись
Надеюсь, это письмо будет полезным для вашего случая!