Как написать письмо о пролонгации договора образец
Название вашей компании
Адрес вашей компании
Город, Индекс
Телефон
Дата
Название компании-партнёра
Адрес компании-партнёра
Город, Индекс
Тема: Пролонгация договора
Уважаемые [Имя/Фамилия или Должность представителя компании],
В соответствии с условиями нашего действующего договора № [Номер договора] от [Дата заключения договора], который истекает [Дата окончания договора], мы обращаемся к вам с предложением о пролонгации данного договора.
На основании успешного сотрудничества и взаимного удовлетворения от выполнения условий договора, мы предлагаем продлить срок его действия на [Срок пролонгации, например, один год], начиная с [Дата начала пролонгации]. Условия договора, кроме срока действия, остаются без изменений.
Пожалуйста, подтвердите своё согласие на пролонгацию договора, подписав этот документ в соответствующем месте и вернув его нам в течение [Указать срок, например, 10 рабочих дней] с момента получения данного письма.
В случае наличия вопросов или необходимости обсуждения дополнительных условий, не стесняйтесь обращаться к нам по указанным выше контактам.
Благодарим вас за продуктивное сотрудничество и надеемся на дальнейшее успешное взаимодействие.
С уважением,
[Ваше Имя]
[Ваша Должность]
[Ваша Подпись]
Приложение: Приложенный документ для подтверждения пролонгации
Подтверждение о пролонгации
Я, [ФИО представителя компании-партнёра], действующий от имени компании [Название компании-партнёра], подтверждаю согласие на пролонгацию договора № [Номер договора] от [Дата заключения договора] на указанный срок.
Дата: [Дата]
Подпись: _______________
ФИО: [ФИО представителя компании-партнёра]
Должность: [Должность представителя компании-партнёра]