Как сформировать письмо о проведении инвентаризации образец
[Название вашей организации]
[Адрес вашей организации]
[Телефон вашей организации]
[Email вашей организации]
[Дата]
Кому: [ФИО и должность получателя]
От: [Ваша ФИО и должность]
Тема: Проведение инвентаризации
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами нашей организации, сообщаем вам, что в период с [начальная дата] по [конечная дата] будет проводиться инвентаризация [указать, что конкретно будет инвентаризироваться – материальные ценности, основные средства и т.д.].
Цели и задачи инвентаризации:
- Проверка наличия и состояния материальных ценностей.
- Сверка фактического наличия с учетными данными.
- Выявление возможных расхождений и несоответствий.
- Обновление данных в учетных системах.
- Подготовка:
- Ознакомление с регламентом инвентаризации.
- Проведение предварительных проверок и подготовка документов.
- Основной этап:
- Составление списков инвентаризируемых объектов.
- Проверка фактического наличия и состояния объектов.
- Сверка данных с учетными записями.
- Заключительный этап:
- Оформление результатов инвентаризации.
- Составление актов и протоколов.
- Внесение изменений в учетные системы.
- Подготовьте все необходимые документы и объекты для проверки.
- Обеспечьте доступ к инвентаризируемым объектам.
- Назначьте ответственных лиц для содействия в проведении инвентаризации.
Благодарю за понимание и сотрудничество.
С уважением,
[Ваша ФИО]
[Ваша должность]
[Ваша подпись]