Письмо о проведении инвентаризации образец

Как сформировать письмо о проведении инвентаризации образец​

[Название вашей организации]

[Адрес вашей организации]

[Телефон вашей организации]

[Email вашей организации]

[Дата]

Кому: [ФИО и должность получателя]

От: [Ваша ФИО и должность]

Тема: Проведение инвентаризации

Уважаемый(ая) [ФИО получателя],

В соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами нашей организации, сообщаем вам, что в период с [начальная дата] по [конечная дата] будет проводиться инвентаризация [указать, что конкретно будет инвентаризироваться – материальные ценности, основные средства и т.д.].

Цели и задачи инвентаризации:

1. Проверка наличия и состояния материальных ценностей.
2. Сверка фактического наличия с учетными данными.
3. Выявление возможных расхождений и несоответствий.
4. Обновление данных в учетных системах.

Порядок проведения инвентаризации:

1. Подготовка:
   
   • Ознакомление с регламентом инвентаризации.
   • Проведение предварительных проверок и подготовка документов.
2. Основной этап:
   
   • Составление списков инвентаризируемых объектов.
   • Проверка фактического наличия и состояния объектов.
   • Сверка данных с учетными записями.
3. Заключительный этап:
   
   • Оформление результатов инвентаризации.
   • Составление актов и протоколов.
   • Внесение изменений в учетные системы.

Ваши действия:

• Подготовьте все необходимые документы и объекты для проверки.
• Обеспечьте доступ к инвентаризируемым объектам.
• Назначьте ответственных лиц для содействия в проведении инвентаризации.

Прошу вас заблаговременно подготовиться к инвентаризации и обеспечить выполнение всех необходимых мероприятий. В случае возникновения вопросов или необходимости дополнительной информации, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [ваш телефон] или по электронной почте [ваш email].

Благодарю за понимание и сотрудничество.

С уважением,

[Ваша ФИО]

[Ваша должность]

[Ваша подпись]