Письмо о проведении мероприятия образец

Как сформировать письмо о проведении мероприятия образец​

[Название вашей компании/организации]

[Адрес]

[Город, Индекс]

[Дата]

[Имя получателя]

[Должность получателя]

[Название компании/организации получателя]

[Адрес]

[Город, Индекс]

Уважаемый(ая) [Имя получателя],

Настоящим письмом приглашаем Вас принять участие в мероприятии [название мероприятия], которое состоится [дата мероприятия] в [место проведения]. Это событие станет отличной возможностью для обсуждения [цели мероприятия], а также для нетворкинга и обмена опытом с коллегами из [отрасль/сфера].

В рамках мероприятия предусмотрены следующие ключевые моменты:

• Регистрация и приветственный кофе: [время]
• Основная программа: [время] - [описание ключевых тем и спикеров]
• Обед: [время]
• Сессии вопросов и ответов: [время]
• Заключение и нетворкинг: [время]

Просим подтвердить своё участие до [дата подтверждения], чтобы мы могли учесть все организационные детали. Дополнительно прилагаем программу мероприятия и информацию о транспортных вариантах.

Будем рады видеть Вас среди наших гостей. Если у Вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться по телефону [номер телефона] или электронной почте [адрес электронной почты].

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Ваша компания/организация]

[Контактные данные]

Это письмо охватывает все ключевые детали и приглашает получателя на мероприятие.