Как создать письмо о проведении тендера образец
Письмо о проведении тендера
[Ваша компания]
Адрес
Город, Индекс
Телефон
Электронная почта
Дата
[Название компании-получателя]
Адрес
Город, Индекс
Уважаемые господа,
В соответствии с внутренними процедурами и планами по оптимизации бизнес-процессов, наша компания объявляет о проведении открытого тендера на [указать предмет тендера, например, «поставка строительных материалов», «услуги по разработке программного обеспечения» и т.д.].
1. Цели и задачи тендера:
Цель данного тендера – [описать цель, например, «выбор наиболее квалифицированного поставщика для обеспечения компании строительными материалами на протяжении следующего года»].
2. Область работ / требований:
В рамках тендера предлагается предоставить [подробно описать объекты тендера, например, «список требуемых строительных материалов с их характеристиками», «объем услуг и требования к программному обеспечению» и т.д.].
3. Условия участия:
Для участия в тендере необходимо предоставить следующие документы и информацию:
- Заполненная тендерная документация.
- Коммерческое предложение с указанием стоимости и условий поставки/оказания услуг.
- Информация о компании (регистрационные документы, лицензии, сертификаты).
- Рекомендации и отзывы от предыдущих клиентов (если есть).
- Дата начала тендера: [указать дату]
- Срок подачи заявок: [указать дату и время]
- Дата рассмотрения и подведения итогов: [указать дату]
Заявки следует направлять по адресу: [указать адрес для подачи заявок, например, «г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 101»] или на электронную почту [указать адрес электронной почты].
6. Контактное лицо:
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обращайтесь к [ФИО], [должность], по телефону [номер телефона] или по электронной почте [адрес электронной почты].
7. Дополнительные условия:
[При необходимости указать дополнительные условия участия в тендере, например, требования к обеспечению заявки, условия оплаты и т.д.]
Обращаем ваше внимание на необходимость соблюдения всех указанных требований и сроков. В случае возникновения вопросов, не стесняйтесь обращаться к нашему контактному лицу.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Название компании]
[Подпись]
Это письмо должно быть адаптировано под конкретные условия и специфику вашего тендера.