Письмо о проведении встречи образец

Как написать письмо о проведении встречи образец​

Тема: Приглашение на встречу [Тема встречи] – [Дата]

Уважаемые [ФИО/Должности/Название компании],

Настоящим письмом приглашаем вас на встречу по следующему вопросу: [Укажите тему встречи, например, "Обсуждение новых стратегий развития компании"]. Встреча состоится:

Дата: [Дата, например, 15 сентября 2024 года]

Время: [Время начала, например, 14:00]

Место: [Местоположение, например, конференц-зал, офис компании на улице Примерная, 10, 5-й этаж]

Формат: [Укажите формат, если это важно, например, очная/онлайн/гибридная встреча]

Цель нашей встречи – [Краткое описание цели встречи, например, "обсудить планы по внедрению новой маркетинговой стратегии и определить ключевые шаги для её реализации"]. В рамках обсуждения мы планируем рассмотреть следующие вопросы:

1. [Первый вопрос/пункт повестки, например, "Обзор текущего состояния маркетинговых кампаний"]
2. [Второй вопрос/пункт повестки, например, "Презентация новой стратегии и её возможные риски"]
3. [Третий вопрос/пункт повестки, например, "Определение ответственных за внедрение и сроки выполнения"]

Для более продуктивного обсуждения, просим вас заранее ознакомиться с приложенными материалами, которые включают [описание материалов, например, "обзор текущих маркетинговых показателей и проект новой стратегии"]. Также, пожалуйста, подготовьте свои предложения и вопросы по указанной теме.

Просим подтвердить ваше участие до [Дата, например, 10 сентября 2024 года], чтобы мы могли учесть ваши предпочтения и обеспечить необходимое оборудование и материалы.

Заранее благодарим за ваше внимание и участие. Надеемся на продуктивное и успешное сотрудничество.

С уважением,

[Ваше ФИО]

[Ваша должность]

[Название вашей компании]

[Контактная информация]

[Ваша электронная почта]

[Ваш телефон]

Этот образец письма можно адаптировать под конкретные нужды и детали вашей встречи.