Как создать письмо о списании задолженности образец
Образец письма о списании задолженности
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[Телефон/факс]
[Электронная почта]
Дата: [дата написания]
[Название компании-должника]
[Адрес компании-должника]
Внимание: [Ф.И.О. ответственного лица, если известно]
Должность: [Должность ответственного лица]
Тема: Списание задолженности
Уважаемые [Ф.И.О./Название компании-должника],
Настоящим письмом уведомляем вас о решении нашего предприятия относительно задолженности, числящейся за вашей компанией. В соответствии с актуальными данными бухгалтерского учета на [дата], ваша задолженность перед нашей компанией составляет [сумма задолженности] рублей, которая образовалась по [основание задолженности, например, договору №123 от [дата] или по другим причинам].
Мы рассмотрели все обстоятельства, связанные с данным долгом, и приняли решение о списании указанной задолженности. Основные причины для принятия такого решения включают:
- [Краткое объяснение первой причины, например, финансовые трудности компании-должника.]
- [Краткое объяснение второй причины, если применимо.]
- [Другие релевантные факторы.]
Для вашего сведения: списание задолженности не влечет за собой дополнительных условий или обязательств с вашей стороны. Все документы, подтверждающие данное решение, будут отправлены вам в ближайшее время для подтверждения.
Просим вас подтвердить получение данного письма и ознакомиться с его содержанием. Если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами по указанным выше контактным данным.
Благодарим за внимание к данному вопросу и надеемся на продолжение нашего сотрудничества в будущем.
С уважением,
[Ф.И.О. ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
Приложения:
- Копия решения о списании задолженности
- [Другие документы, если имеются]
[При необходимости, указать, кому еще следует отправить копию данного письма, например, в финансовый отдел или юридическую службу.]