Как сформировать письмо о возмещении расходов образец
ООО «Ваша Компания»
Адрес: ул. Примерная, д. 1, офис 101, Москва, 123456
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Email: info@vashakompaniya.ru
Дата: 1 сентября 2024 года
От:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Специалист по логистике
Адрес: ул. Примерная, д. 5, кв. 12, Москва, 123456
Телефон: +7 (495) 765-43-21
Email: ivanov@example.com
Кому:
ФИО: Петров Петр Петрович
Должность: Генеральный директор
ООО «Ваша Компания»
Адрес: ул. Примерная, д. 1, офис 101, Москва, 123456
Тема: Запрос на возмещение расходов
Уважаемый Петр Петрович!
В связи с выполнением служебных обязанностей мне потребовалось понести определенные расходы, которые относятся к возмещению. В соответствии с внутренними регламентами нашей компании и приказом № 123 от 15 мая 2024 года, прошу рассмотреть возможность возмещения указанных ниже затрат.
Список расходов:
- Дата: 20 августа 2024 года
Описание: Транспортные расходы на командировку в Санкт-Петербург
Сумма: 4 500 рублей
Документ: Квитанция от транспортной компании (копия прилагается)
- Дата: 22 августа 2024 года
Описание: Оплата гостиницы за 2 ночи в Санкт-Петербурге
Сумма: 6 200 рублей
Документ: Счет-фактура и чек от гостиницы (копии прилагаются)
- Дата: 21 августа 2024 года
Описание: Расходы на питание в рамках командировки
Сумма: 1 800 рублей
Документ: Чеки из ресторанов (копии прилагаются)
Все расходы подтверждены соответствующими документами, которые прилагаются к этому письму. Прошу вас рассмотреть возможность возмещения указанных затрат в срок, предусмотренный регламентом компании.
В случае необходимости дополнительных пояснений или уточнений, я готов предоставить всю необходимую информацию. Для удобства возмещения прошу перечислить сумму на следующий расчетный счет:
Банк: ПАО «Примербанк»
Корреспондентский счет: 123456789
Расчетный счет: 9876543210
БИК: 123456789
Благодарю за оперативное рассмотрение данного запроса.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Специалист по логистике
ООО «Ваша Компания»
Телефон: +7 (495) 765-43-21
Email: ivanov@example.com
Такое письмо поможет вам корректно и понятно оформить запрос на возмещение расходов.