Как сформировать письмо о возврате платежа образец
Вам: [Имя, Фамилия]
Адрес: [Ваш адрес]
Телефон: [Ваш телефон]
Email: [Ваш email]
Дата: [Дата]
Получателю: [Имя, Фамилия контактного лица]
Компания: [Название компании]
Адрес: [Адрес компании]
Тема: Запрос на возврат платежа
Уважаемый(ая) [Имя],
Я обращаюсь к вам с просьбой о возврате платежа, произведенного [дата] на сумму [сумма] по номеру счета [номер счета]. Оплата была сделана за [укажите услугу или товар], однако [опишите причину возврата, например: товар не соответствует описанию, услуга не была предоставлена, произошла ошибка в платеже и т.д.].
На основании вышеуказанного, прошу вернуть указанную сумму на мой банковский счет [номер счета] или другой способ оплаты, указанный ниже. Приложены все необходимые документы, включая копию квитанции и соответствующую переписку.
Благодарю за понимание и оперативное решение данного вопроса. Прошу подтвердить получение данного письма и сообщить о дальнейших действиях.
С уважением,
[Ваше Имя]
[Ваша подпись, если отправляете бумажное письмо]
Надеюсь, этот образец поможет вам!