Письмо о встрече руководителей образец

Как сформировать письмо о встрече руководителей образец​

Уважаемые коллеги!

Настоящим сообщаем вам, что в целях обсуждения ключевых вопросов, касающихся дальнейшего развития нашей компании, назначена встреча руководителей. Основной целью встречи является выработка стратегических решений и согласование планов на следующий квартал.

Дата и время: [Укажите дату и время]

Место проведения: [Укажите место проведения, например, конференц-зал на 5-м этаже, офис компании "Название"]

Продолжительность: [Укажите ориентировочную продолжительность, например, 2 часа]

Повестка дня:

1. Обсуждение результатов работы за текущий период
2. Анализ достигнутых показателей и отклонений от планов
3. Презентация предложений по улучшению бизнес-процессов
4. Утверждение бюджета и планов на следующий квартал
5. Определение приоритетов и ключевых задач для каждого отдела
6. Разное

Порядок подготовки к встрече:

1. Просим каждую службу подготовить отчет о достигнутых результатах и планах на следующий квартал.
2. Ожидаем от каждого руководителя предложения по улучшению текущих процессов и их презентацию на встрече.
3. Пожалуйста, отправьте все необходимые документы и материалы, касающиеся повестки дня, не позднее чем за 3 дня до встречи.

Для более эффективного проведения встречи и своевременного разрешения всех вопросов просим всех участников подтвердить свое присутствие и сообщить о возможных изменениях в планах не позднее чем за 1 день до мероприятия.

В случае возникновения дополнительных вопросов или предложений, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к [Контактное лицо, например, к директору по административным вопросам Иванову И.И.].

Благодарим за ваше внимание и надеемся на продуктивное обсуждение.

С уважением,

[Ваша Фамилия Имя]

[Ваша Должность]

[Ваша Контактная информация]

[Название вашей компании]