Письмо о выполненных работах образец

Как оформить письмо о выполненных работах образец​

Название компании

Адрес компании

Телефон

Электронная почта

Дата

Название компании-заказчика

ФИО контактного лица

Должность

Адрес компании-заказчика

Тема: Отчет о выполнении работ

Уважаемый(ая) ФИО контактного лица,

Настоящим письмом сообщаем Вам о завершении выполнения работ, предусмотренных договором №номер договора от дата договора.

1. Описание выполненных работ:

В соответствии с условиями договора, нами были выполнены следующие работы:

1. Название работы 1 – описание работы, выполненные действия, использованные материалы (если применимо), и достигнутые результаты.
2. Название работы 2 – подробное описание процесса выполнения, любые примечания или особенности, которые были учтены.
3. Название работы 3 – указание на завершение этой работы, в том числе любые дополнительные детали или изменения по сравнению с первоначальным планом.

2. Сроки выполнения:

Все работы были выполнены в срок, согласно графику выполнения, установленному в договоре. Точные даты начала и окончания каждой работы указаны ниже:

• Название работы 1: с дата начала по дата окончания.
• Название работы 2: с дата начала по дата окончания.
• Название работы 3: с дата начала по дата окончания.

3. Использованные материалы и оборудование:

В процессе выполнения работ использовались следующие материалы и оборудование:

• Материал/Оборудование 1 – описание, количество.
• Материал/Оборудование 2 – описание, количество.
• Материал/Оборудование 3 – описание, количество.

4. Примечания и рекомендации:

• Примечание 1 – любые замечания по выполненным работам или рекомендации по эксплуатации.
• Примечание 2 – предложения по улучшению или дальнейшим действиям, если это необходимо.

5. Документы и подтверждения:

К данному письму прилагаются следующие документы, подтверждающие выполнение работ:

• Акт выполненных работ.
• Фотографии (если применимо).
• Копии расходных накладных (если применимо).

6. Дополнительная информация:

Если у Вас возникнут вопросы по выполненным работам или требуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы всегда готовы предоставить необходимую помощь и поддержку.

Благодарим Вас за сотрудничество и надеемся на дальнейшее плодотворное взаимодействие.

С уважением,

ФИО ответственного лица

Должность

Название компании

Подпись (если письмо отправляется в печатном виде)