Как оформить письмо о выполненных работах образец
Название компании
Адрес компании
Телефон
Электронная почта
Дата
Название компании-заказчика
ФИО контактного лица
Должность
Адрес компании-заказчика
Тема: Отчет о выполнении работ
Уважаемый(ая) ФИО контактного лица,
Настоящим письмом сообщаем Вам о завершении выполнения работ, предусмотренных договором №номер договора от дата договора.
1. Описание выполненных работ:
В соответствии с условиями договора, нами были выполнены следующие работы:
- Название работы 1 – описание работы, выполненные действия, использованные материалы (если применимо), и достигнутые результаты.
- Название работы 2 – подробное описание процесса выполнения, любые примечания или особенности, которые были учтены.
- Название работы 3 – указание на завершение этой работы, в том числе любые дополнительные детали или изменения по сравнению с первоначальным планом.
Все работы были выполнены в срок, согласно графику выполнения, установленному в договоре. Точные даты начала и окончания каждой работы указаны ниже:
- Название работы 1: с дата начала по дата окончания.
- Название работы 2: с дата начала по дата окончания.
- Название работы 3: с дата начала по дата окончания.
В процессе выполнения работ использовались следующие материалы и оборудование:
- Материал/Оборудование 1 – описание, количество.
- Материал/Оборудование 2 – описание, количество.
- Материал/Оборудование 3 – описание, количество.
- Примечание 1 – любые замечания по выполненным работам или рекомендации по эксплуатации.
- Примечание 2 – предложения по улучшению или дальнейшим действиям, если это необходимо.
К данному письму прилагаются следующие документы, подтверждающие выполнение работ:
- Акт выполненных работ.
- Фотографии (если применимо).
- Копии расходных накладных (если применимо).
Если у Вас возникнут вопросы по выполненным работам или требуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы всегда готовы предоставить необходимую помощь и поддержку.
Благодарим Вас за сотрудничество и надеемся на дальнейшее плодотворное взаимодействие.
С уважением,
ФИО ответственного лица
Должность
Название компании
Подпись (если письмо отправляется в печатном виде)