Как оформить письмо о взаиморасчетах образец
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, индекс]
[Телефон]
[Дата]
[Название организации-партнера]
[Адрес организации-партнера]
[Город, индекс]
Исходящий номер: [Номер документа]
О проведении взаиморасчетов[/b]
Уважаемые господа,
В соответствии с условиями нашего договора № [номер договора] от [дата заключения договора], в котором были определены обязательства сторон, мы произвели расчеты за предоставленные товары/услуги в период с [дата начала] по [дата окончания]. Настоящим сообщаем вам об итогах взаиморасчетов по вышеуказанному договору.
На основании предоставленных вами документов и наших расчетов, общая сумма задолженности по договору составляет [сумма цифрами и прописью] рублей. Эта сумма включает в себя:
[LIST=1][*][b]Стоимость товаров/услуг:[/b] [сумма цифрами и прописью] рублей.[*][b]НДС:[/b] [сумма цифрами и прописью] рублей.[*][b]Штрафные санкции (если применимо):[/b] [сумма цифрами и прописью] рублей.[*][b]Иные расходы (если применимо):[/b] [сумма цифрами и прописью] рублей.[/list]В соответствии с условиями договора, мы произвели оплату в размере [сумма цифрами и прописью] рублей, что подтверждается платежными документами, приложенными к данному письму.
Просим вас подтвердить получение данной суммы и провести сверку расчетов. В случае выявления каких-либо расхождений или ошибок, просим незамедлительно уведомить нас, чтобы мы могли оперативно их устранить.
Прилагаем к письму копии платежных документов и других подтверждающих документов для вашего ознакомления.
Благодарим вас за сотрудничество и надеемся на продолжение успешного взаимодействия.
С уважением,
[b][ФИО ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
[Печать][/b] (если применимо)
[b]Приложения:[/b]
[LIST=1][*]Копии платежных документов.[*]Копии других подтверждающих документов.[/list]