Как составить письмо о закрытии договора образец
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[Город, индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Название компании-контрагента]
[Адрес компании-контрагента]
[Город, индекс]
Внимание: [Имя контактного лица]
Тема: Закрытие договора № [номер договора]
Уважаемые [Имя/Название компании],
Настоящим письмом уведомляем вас о закрытии договора № [номер договора], заключенного [дата заключения договора] между нашей компанией и вашей организацией.
Согласно условиям договора, все обязательства сторон были выполнены. Мы подтверждаем, что:
- Все условия и требования, указанные в договоре, были выполнены в полном объеме.
- Все финансовые обязательства, включая любые возможные штрафы, проценты и прочие платежи, были урегулированы.
- Были решены все вопросы и споры, возникшие в рамках данного договора.
Благодарим вас за сотрудничество и надеемся на возможность дальнейшего взаимодействия в будущем.
С уважением,
[ФИО ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
Приложения:
- Копия договора
- Копии документов о выполнении обязательств (если есть)
- Финансовые отчеты (если применимо)