Письмо о закрытии договора образец

Как составить письмо о закрытии договора образец​

[Ваша компания]

[Адрес вашей компании]

[Город, индекс]

[Телефон]

[Электронная почта]

[Дата]

[Название компании-контрагента]

[Адрес компании-контрагента]

[Город, индекс]

Внимание: [Имя контактного лица]

Тема: Закрытие договора № [номер договора]

Уважаемые [Имя/Название компании],

Настоящим письмом уведомляем вас о закрытии договора № [номер договора], заключенного [дата заключения договора] между нашей компанией и вашей организацией.

Согласно условиям договора, все обязательства сторон были выполнены. Мы подтверждаем, что:

1. Все условия и требования, указанные в договоре, были выполнены в полном объеме.
2. Все финансовые обязательства, включая любые возможные штрафы, проценты и прочие платежи, были урегулированы.
3. Были решены все вопросы и споры, возникшие в рамках данного договора.

Таким образом, мы считаем, что договор завершен, и обе стороны свободны от дальнейших обязательств друг перед другом. Просим вас подтвердить получение данного уведомления и сообщить о том, что все документы, связанные с договором, также закрыты и переданы.

Благодарим вас за сотрудничество и надеемся на возможность дальнейшего взаимодействия в будущем.

С уважением,

[ФИО ответственного лица]

[Должность]

[Подпись]

Приложения:

1. Копия договора
2. Копии документов о выполнении обязательств (если есть)
3. Финансовые отчеты (если применимо)

В этом письме следует учесть, что могут быть особые условия или требования, которые могут потребоваться в зависимости от конкретной ситуации и условий договора.