Как создать письмо об аннулировании документа образец
Образец письма об аннулировании документа
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Телефон вашей организации]
[Электронная почта вашей организации]
[Дата]
[Название получателя]
[Должность получателя]
[Название организации получателя]
[Адрес организации получателя]
Тема: Аннулирование документа
Уважаемый(ая) [Фамилия, Имя, Отчество получателя],
В связи с [указать причину аннулирования, например, выявленными ошибками, изменением условий, необходимостью корректировки и т.д.], мы вынуждены аннулировать документ, выпущенный [указать дата и номер документа].
Речь идет о [описание документа, например, "договора №123 от 15.08.2024" или "счета-фактуры №456 от 20.08.2024"].
Настоящим сообщаем вам, что данный документ больше не имеет юридической силы и просим вас игнорировать его при любых действиях и расчетах. В случае необходимости мы готовы предоставить вам новый документ, который будет соответствовать всем актуальным требованиям.
Просим вас подтвердить получение данного письма и сообщить о любых возможных вопросах или необходимых действиях, которые следует предпринять в связи с аннулированием.
Благодарим за понимание и сотрудничество.
С уважением,
[Фамилия Имя Отчество]
[Ваша должность]
[Подпись (если требуется)]
[Контактная информация]
Приложения:
- Копия аннулируемого документа (если требуется).
- Новый документ (если имеется и должен быть предоставлен).