Письмо об отпуске клиентам образец

Как составить письмо об отпуске клиентам образец​

Тема: Временное приостановление обслуживания – уведомление об отпуске

Уважаемые клиенты,

Мы благодарим вас за доверие и сотрудничество с нашей компанией. В целях улучшения качества предоставляемых услуг и поддержания высокого уровня профессионализма, мы хотели бы сообщить вам о нашем предстоящем отпуске.

С 1 по 15 октября 2024 года наша команда будет находиться в отпуске. В этот период наше обслуживание будет приостановлено. Мы понимаем, что это может вызвать некоторые неудобства, и приносим извинения за возможные неудобства.

Чтобы минимизировать влияние нашего отсутствия на ваше взаимодействие с нами, просим вас обратить внимание на следующие моменты:

1. Запросы и заказы: Все запросы, поступившие в период нашего отпуска, будут обработаны по возвращении. Мы постараемся обработать их в кратчайшие сроки, как только возобновим работу.
   
2. Актуальная информация: Если у вас есть срочные вопросы или неотложные задачи, просим связаться с нами до начала отпуска. Мы будем рады помочь и обеспечить своевременное решение ваших запросов.
   
3. Контактные лица: Во время нашего отсутствия вы можете обратиться к вашему постоянному менеджеру или к специалистам компании по электронной почте, указанной на нашем сайте. Мы постараемся обеспечить, чтобы все срочные вопросы были обработаны своевременно.
   

Благодарим вас за понимание и терпение. Мы уверены, что наше возвращение после отпуска позволит нам предоставить вам еще более качественные и эффективные услуги. Если у вас есть дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам до начала отпуска.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Название компании]

[Контактная информация]