Как написать письмо об отзыве документов образец
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Наименование организации, куда направляется письмо]
[Адрес организации]
[Город, индекс]
От: [Ф.И.О., должность]
[Наименование вашей организации]
Тема: Отзыв документов
Уважаемые [Ф.И.О. или наименование организации],
Настоящим письмом мы уведомляем вас об отзыве документов, представленных вашей организации [дата представления] в рамках [указать контекст, например, заявки на участие в тендере, договора, заявки на получение лицензии и т.д.].
Перечень документов, подлежащих отзыву:
- [Название документа 1] - [короткое описание, например, контракт, соглашение и т.д.]
- [Название документа 2] - [короткое описание]
- [Название документа 3] - [короткое описание]
Просим вас принять к сведению, что указанные выше документы подлежат возврату/замене. Для этого просьба связаться с [Ф.И.О., должность] по телефону [номер телефона] или электронной почте [адрес электронной почты], чтобы согласовать время и способ передачи документов.
Благодарим за понимание и сотрудничество. В случае возникновения вопросов, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Наименование вашей организации]
Приложения:
- Копия письма о предоставлении документов [по желанию].
- [Другие приложения, если необходимо].