Письмо об отзыве документов образец

Как написать письмо об отзыве документов образец​

[Ваша организация]

[Адрес вашей организации]

[Город, индекс]

[Телефон]

[Электронная почта]

[Дата]

[Наименование организации, куда направляется письмо]

[Адрес организации]

[Город, индекс]

От: [Ф.И.О., должность]

[Наименование вашей организации]

Тема: Отзыв документов

Уважаемые [Ф.И.О. или наименование организации],

Настоящим письмом мы уведомляем вас об отзыве документов, представленных вашей организации [дата представления] в рамках [указать контекст, например, заявки на участие в тендере, договора, заявки на получение лицензии и т.д.].

Перечень документов, подлежащих отзыву:

1. [Название документа 1] - [короткое описание, например, контракт, соглашение и т.д.]
2. [Название документа 2] - [короткое описание]
3. [Название документа 3] - [короткое описание]

Причина отзыва: [указать причину, например, ошибка в данных, необходимость внесения изменений, окончание срока действия и т.д.]

Просим вас принять к сведению, что указанные выше документы подлежат возврату/замене. Для этого просьба связаться с [Ф.И.О., должность] по телефону [номер телефона] или электронной почте [адрес электронной почты], чтобы согласовать время и способ передачи документов.

Благодарим за понимание и сотрудничество. В случае возникновения вопросов, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ф.И.О.]

[Должность]

[Наименование вашей организации]

Приложения:

1. Копия письма о предоставлении документов [по желанию].
2. [Другие приложения, если необходимо].

Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации и требований вашей организации.