Как составить письмо об отзыве претензии образец
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. или название компании],
Я, [ваше Ф.И.О.], обращаюсь к вам в связи с предыдущим письмом, направленным [дата отправки предыдущего письма], в котором была выражена претензия по поводу [указать предмет претензии: качество товара, выполнение условий контракта, услуги и т.д.].
После детального рассмотрения ситуации и проведенного анализа, а также с учетом предпринятых вами мер по разрешению данного вопроса, я решил(а) отозвать свою претензию. Признаю, что ваша компания проявила должное внимание и ответственность в решении возникшей проблемы.
Хочу выразить благодарность за оперативность и профессионализм в обработке моего обращения. Полагаю, что в будущем наше сотрудничество будет строиться на основе взаимного уважения и учёта интересов обеих сторон.
Прошу подтвердить получение данного письма и информировать меня о завершении процедуры по отзыву претензии.
Благодарю за понимание и сотрудничество.
С уважением,
[Ваше Ф.И.О.]
[Ваша должность, если применимо]
[Контактные данные: телефон, электронная почта]
[Дата]
Примерный образец заполняется в зависимости от конкретной ситуации и обстоятельств.