Как составить письмо об утилизации товара образец
Образец письма об утилизации товара
ООО «Название вашей компании»
Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Примергород, 123456
Телефон: (123) 456-7890
Email: info@company.ru
Дата: 1 сентября 2024 года
ООО «Утилизационная компания»
Адрес: ул. Утилизационная, д. 10, г. Примергород, 123456
От кого:
ФИО ответственного лица
Должность
Телефон
Тема: Запрос на утилизацию товаров
Уважаемые коллеги,
Настоящим письмом мы, ООО «Название вашей компании», уведомляем вас о необходимости утилизации следующих товаров, находящихся на нашем складе. В связи с окончанием срока их годности/необходимостью освобождения складских помещений/другими обстоятельствами, указанные ниже товары подлежат утилизации.
1. Перечень товаров для утилизации:
| Номер | Наименование товара | Количество | Состояние | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Название товара 1 | 50 шт. | Не годен | Превышение срока годности |
| 2 | Название товара 2 | 30 шт. | Не годен | Поврежден упаковкой |
| 3 | Название товара 3 | 20 шт. | Не годен | Обнаружены дефекты |
- Производитель: [Указать производителя]
- Дата поступления на склад: [Указать дату]
- Дата окончания срока годности: [Указать дату, если применимо]
- Номер партии: [Указать номер партии, если применимо]
- Товары должны быть утилизированы в соответствии с действующим законодательством и экологическими нормами.
- Просим предоставить подтверждение о завершении процесса утилизации и соответствующие документы.
- Утилизация должна быть произведена в срок до [Указать срок], если иное не согласовано дополнительно.
- ФИО ответственного лица
Телефон: [Указать номер]
Email: [Указать email]
Благодарим за сотрудничество и оперативное решение данного вопроса.
С уважением,
ФИО подписанта
Должность
Подпись
Печать (если имеется)
Приложения:
- Фотографии товаров (при наличии)
- Копия накладной/документации по товарам