Как создать письмо объяснение образец
[Ваша Фамилия Инициалы]
[Ваша Должность]
[Название Вашей Компании]
[Адрес Компании]
[Город, Почтовый Индекс]
[Дата]
[Имя Получателя]
[Должность Получателя]
[Название Компании Получателя]
[Адрес Компании Получателя]
[Город, Почтовый Индекс]
Уважаемый(ая) [Имя Получателя],
В связи с [опишите ситуацию или проблему, которую необходимо объяснить], мы хотим представить Вам подробное объяснение произошедшего.
[Опишите ситуацию подробно, указывая все важные факты и детали. Убедитесь, что ваша информация ясна и точна, чтобы избежать недоразумений. Если проблема затрагивает несколько аспектов, рассмотрите их по очереди.]
Мы понимаем, что данная ситуация могла вызвать [возможные неудобства или проблемы], и искренне извиняемся за это. Мы уже предприняли следующие шаги для исправления ситуации: [опишите предпринятые меры или действия, которые вы планируете].
В будущем мы будем стараться избегать подобных ситуаций и приложим все усилия для повышения качества нашей работы. Если у Вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
Благодарим за понимание и терпение.
С уважением,
[Ваша Фамилия Инициалы]
[Ваша Должность]
[Контактная информация]
Этот шаблон можно адаптировать под конкретные обстоятельства.