Как сформировать письмо обоснование закупки образец
Уважаемые коллеги,
В связи с потребностью в обновлении оборудования для повышения эффективности рабочих процессов, предлагаю рассмотреть закупку нового оборудования. Актуальное оборудование, используемое в нашей компании, устарело и не соответствует современным требованиям. Оно часто выходит из строя и требует дорогостоящего ремонта, что негативно сказывается на нашей производительности.
Новый комплект оборудования обладает улучшенными техническими характеристиками, высоким уровнем надежности и возможностью интеграции с существующими системами. Эти обновления позволят значительно ускорить рабочие процессы, снизить затраты на обслуживание и увеличить общую производительность.
Проведенный анализ рынка показал, что предложение нашего потенциального поставщика является оптимальным по соотношению цены и качества. Ожидаемая экономия на ремонте и техническом обслуживании составит до 30%, что значительно окупит затраты на закупку.
Прошу одобрить данную закупку для обеспечения бесперебойной и эффективной работы нашего оборудования.
С уважением, [Ваше имя]