Письмо образец на оплату задолженности

Как оформить письмо образец на оплату задолженности​

Образец письма на оплату задолженности

От: [Ваша организация] [Адрес вашей организации] [Телефон] [Электронная почта]

Кому: [Наименование должника] [Адрес должника] [Контактное лицо]

Дата: [дата]

Тема: Уведомление о задолженности и требование об оплате

Уважаемые [наименование должника],

Настоящим уведомляем вас о наличии задолженности по Вашему расчетному счету №[номер счета], возникшей на основании договора №[номер договора] от [дата заключения договора], заключенного между нашей организацией и вашей компанией.

По состоянию на [дата], общая сумма задолженности составляет [сумма задолженности] руб. В указанную сумму входят:

• Основной долг: [сумма основного долга] руб.
• Пени и штрафы: [сумма пени и штрафов] руб. (на основании условий договора или законодательства)
• Проценты за просрочку: [сумма процентов] руб. (если применимо)

Согласно договору и в соответствии с законодательством, оплата задолженности должна быть произведена в течение [указать срок, например, 10 календарных дней] с момента получения данного уведомления. Оплата производится на расчетный счет нашей организации по следующим реквизитам:

Банковские реквизиты:

• Наименование банка: [наименование банка]
• Корреспондентский счет: [номер корреспондентского счета]
• Расчетный счет: [номер расчетного счета]
• БИК: [БИК банка]

Просим вас произвести оплату задолженности не позднее [указать крайний срок]. В случае отсутствия оплаты в установленный срок, мы будем вынуждены принять меры для защиты наших прав и законных интересов, включая обращение в суд или другие правозащитные органы.

Для подтверждения оплаты, пожалуйста, отправьте копию платежного поручения на наш электронный адрес [электронная почта] или по факсу [номер факса].

Благодарим за внимание к данному вопросу и надеемся на ваше понимание.

С уважением,

[Ф.И.О. ответственного лица]

[Должность]

[Подпись]

[Печать, если применимо]

Приложения:

1. Копия договора №[номер договора].
2. Копия акта выполненных работ/счета-фактуры (если применимо).
3. Выписка по расчетному счету (если применимо).