Как оформить письмо образец на оплату задолженности
Образец письма на оплату задолженности
От: [Ваша организация] [Адрес вашей организации] [Телефон] [Электронная почта]
Кому: [Наименование должника] [Адрес должника] [Контактное лицо]
Дата: [дата]
Тема: Уведомление о задолженности и требование об оплате
Уважаемые [наименование должника],
Настоящим уведомляем вас о наличии задолженности по Вашему расчетному счету №[номер счета], возникшей на основании договора №[номер договора] от [дата заключения договора], заключенного между нашей организацией и вашей компанией.
По состоянию на [дата], общая сумма задолженности составляет [сумма задолженности] руб. В указанную сумму входят:
- Основной долг: [сумма основного долга] руб.
- Пени и штрафы: [сумма пени и штрафов] руб. (на основании условий договора или законодательства)
- Проценты за просрочку: [сумма процентов] руб. (если применимо)
Банковские реквизиты:
- Наименование банка: [наименование банка]
- Корреспондентский счет: [номер корреспондентского счета]
- Расчетный счет: [номер расчетного счета]
- БИК: [БИК банка]
Для подтверждения оплаты, пожалуйста, отправьте копию платежного поручения на наш электронный адрес [электронная почта] или по факсу [номер факса].
Благодарим за внимание к данному вопросу и надеемся на ваше понимание.
С уважением,
[Ф.И.О. ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
[Печать, если применимо]
Приложения:
- Копия договора №[номер договора].
- Копия акта выполненных работ/счета-фактуры (если применимо).
- Выписка по расчетному счету (если применимо).