Как написать письмо образец по оплате задолженности
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[Город, Индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Имя и Фамилия получателя]
[Должность]
[Наименование компании получателя]
[Адрес компании получателя]
[Город, Индекс]
Тема: Уведомление о необходимости погашения задолженности
Уважаемый(ая) [Имя Отчество],
Настоящим письмом уведомляем вас о наличии задолженности по оплате выставленного счета № [номер счета], датированного [дата счета], за оказанные услуги/поставленный товар. Согласно условиям договора, срок оплаты по данному счету истек [дата истечения срока]. На сегодняшний день сумма задолженности составляет [сумма задолженности] руб.
Для вашего удобства мы прилагаем копию счета и актуальную выписку по вашему платежному счету, подтверждающую наличие задолженности.
Просим вас в срочном порядке произвести оплату указанной суммы. Оплата должна быть произведена не позднее [конечная дата], чтобы избежать начисления пени и других возможных санкций, предусмотренных договором.
Реквизиты для оплаты:
- Банк: [Наименование банка]
- Корреспондентский счет: [Корреспондентский счет]
- Расчетный счет: [Расчетный счет]
- ИНН: [ИНН]
- КПП: [КПП]
- Назначение платежа: [Назначение платежа]
Благодарим за внимание к данному вопросу и надеемся на оперативное решение данной ситуации.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
[Подпись (если отправляется в бумажном виде)]
Надеюсь, это письмо поможет вам в решении вопроса.