Письмо образец по оплате задолженности

Как написать письмо образец по оплате задолженности​

[Ваша компания]

[Адрес вашей компании]

[Город, Индекс]

[Телефон]

[Электронная почта]

[Дата]

[Имя и Фамилия получателя]

[Должность]

[Наименование компании получателя]

[Адрес компании получателя]

[Город, Индекс]

Тема: Уведомление о необходимости погашения задолженности

Уважаемый(ая) [Имя Отчество],

Настоящим письмом уведомляем вас о наличии задолженности по оплате выставленного счета № [номер счета], датированного [дата счета], за оказанные услуги/поставленный товар. Согласно условиям договора, срок оплаты по данному счету истек [дата истечения срока]. На сегодняшний день сумма задолженности составляет [сумма задолженности] руб.

Для вашего удобства мы прилагаем копию счета и актуальную выписку по вашему платежному счету, подтверждающую наличие задолженности.

Просим вас в срочном порядке произвести оплату указанной суммы. Оплата должна быть произведена не позднее [конечная дата], чтобы избежать начисления пени и других возможных санкций, предусмотренных договором.

Реквизиты для оплаты:

• Банк: [Наименование банка]
• Корреспондентский счет: [Корреспондентский счет]
• Расчетный счет: [Расчетный счет]
• ИНН: [ИНН]
• КПП: [КПП]
• Назначение платежа: [Назначение платежа]

В случае, если оплата уже была произведена, просим прощения за беспокойство и просьба проигнорировать данное уведомление. В противном случае, настоятельно призываем вас к немедленному выполнению своих обязательств.

Благодарим за внимание к данному вопросу и надеемся на оперативное решение данной ситуации.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Контактная информация]

[Подпись (если отправляется в бумажном виде)]

Надеюсь, это письмо поможет вам в решении вопроса.