Как создать письмо ошибочный платеж образец
От кого:
[Ваша Фамилия Имя Отчество]
[Ваша Должность (если применимо)]
[Название вашей компании (если применимо)]
[Адрес вашей компании (если применимо)]
[Телефонный номер]
[Электронная почта]
Кому:
[Фамилия Имя Отчество получателя]
[Должность получателя]
[Название компании получателя]
[Адрес компании получателя]
[Телефонный номер получателя]
[Электронная почта получателя]
Дата: [Дата]
Тема: Уведомление об ошибочном платеже
Уважаемый(ая) [Фамилия Имя Отчество получателя],
Настоящим письмом информируем вас о выявленной ошибке в платеже, произведенном [укажите дату] на сумму [укажите сумму] по счету [укажите номер счета или иную идентификацию платежа].
После проведения проверки, мы установили, что платеж был осуществлен неверно/не в тот расчетный период/на неправильный счет (уточните детали ошибки, если возможно). Сразу после обнаружения ошибки мы предприняли все необходимые шаги для ее исправления.
Просим вас обратить внимание на следующие детали:
- Дата и сумма ошибочного платежа: [укажите точные данные]
- Неправильные реквизиты или информация: [укажите детали]
- Верные реквизиты для корректного перевода: [укажите правильные реквизиты]
- Проверить и подтвердить информацию, указанную выше.
- Провести корректирующий платеж на указанные верные реквизиты.
- Сообщить нам о выполнении указанных действий или возможных возникших вопросах.
С уважением,
[Ваша Фамилия Имя Отчество]
[Ваша Должность]
[Название вашей компании]
[Контактная информация]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации и деталей.