Как оформить письмо по дебиторской задолженности образец
ООО «ВашеНазвание»
Адрес: [Ваш Адрес]
Телефон: [Ваш Телефон]
Электронная почта: [Ваша Электронная Почта]
Дата: [Дата]
Контрагент:
[Название Компании-Должника]
Адрес: [Адрес Компании-Должника]
Телефон: [Телефон Компании-Должника]
Электронная почта: [Электронная Почта Компании-Должника]
Исходящий № [Номер Письма]
О задолженности
Уважаемые господа!
Настоящим письмом мы обращаем ваше внимание на существующую дебиторскую задолженность по нашему контракту № [Номер Контракта] от [Дата Контракта]. В соответствии с условиями данного контракта, вы обязаны были произвести оплату на сумму [Сумма Задолженности] рублей за поставленные товары/услуги до [Срок Оплаты].
На сегодняшний день сумма задолженности составляет [Сумма Задолженности], что является просроченной на [Количество Дней/Месяцев] дней/месяцев. Мы прилагаем копию счета-фактуры № [Номер Счета-Фактуры] от [Дата Счета-Фактуры], а также актуальный расчет задолженности.
Просим вас в течение [Количество Дней, например, 7] рабочих дней с момента получения данного письма погасить задолженность в полном объеме. Оплату необходимо произвести на наш расчетный счет:
Банк: [Название Банка]
БИК: [БИК Банка]
Р/с: [Расчетный Счет]
К/с: [Корреспондентский Счет]
ИНН: [ИНН]
КПП: [КПП]
В случае если оплата не будет произведена в установленный срок, мы будем вынуждены прибегнуть к более строгим мерам, включая, но не ограничиваясь, передачей вашего дела в судебные органы для взыскания долга. Также напомним, что за просроченные платежи согласно договору могут начисляться пени и штрафы.
Мы надеемся на ваше понимание и оперативное решение данного вопроса. Заранее благодарим за сотрудничество.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
ООО «ВашеНазвание»
Телефон: [Ваш Телефон]
Электронная почта: [Ваша Электронная Почта]
Приложения:
- Копия счета-фактуры № [Номер Счета-Фактуры] от [Дата]
- Актуальный расчет задолженности