Как составить письмо предписание образец
Вот образец письма-предписания. Оно предназначено для официального уведомления о необходимости устранения нарушений или выполнения определённых действий.
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Телефон, факс, электронная почта]
Дата: [дд.мм.гггг]
Кому:
[Наименование организации или ФИО получателя]
[Адрес получателя]
Предписание
Уважаемые [господа/граждане],
В связи с проведенной проверкой [укажите дату проверки или дату обнаружения нарушения] в вашей организации, в соответствии с [ссылаемся на нормативно-правовой акт, например, закон, постановление, инструкцию и т.д.], сообщаем следующее:
1. Нарушение:
В ходе проверки было установлено следующее нарушение [опишите конкретное нарушение, например, нарушение санитарных норм, несоответствие оборудования стандартам и т.д.].
2. Необходимые действия:
Вам необходимо предпринять следующие меры для устранения выявленных нарушений:
- [Укажите конкретные действия, которые нужно выполнить, например, устранить неисправность, привести в соответствие с нормативами, предоставить дополнительные документы и т.д.]
- [Укажите сроки выполнения, если применимо, например, в течение 10 дней с момента получения данного предписания.]
В случае неисполнения данного предписания в установленный срок, к вашей организации будут применены меры в соответствии с [укажите статью закона или внутренние регламенты, по которым может быть применена ответственность].
4. Контроль:
Контроль за выполнением данного предписания будет осуществляться [укажите орган или должностное лицо, осуществляющее контроль]. В случае необходимости, просьба связаться с [контактное лицо, телефон, электронная почта].
Прошу вас принять все необходимые меры для устранения нарушений и предоставить информацию о выполнении предписания в установленный срок.
С уважением,
[ФИО, должность]
[Подпись]
[Печать, если требуется]
Приложения:
- [Укажите список приложений, если есть, например, акты проверки, фотографии нарушений и т.д.]
- [Укажите, кому направлена копия письма, если это необходимо]