Как составить письмо предупреждение о задолженности образец
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[Город, индекс]
[Телефон]
[Дата]
[Имя клиента]
[Адрес клиента]
[Город, индекс]
Тема: Предупреждение о задолженности[/b]
Уважаемый(ая) [Имя клиента],
Мы обращаемся к Вам в связи с тем, что на Вашем счёте в нашей компании числится неоплаченная задолженность в размере [сумма долга] рублей. Согласно нашим записям, данная задолженность возникла по следующим документам:
[LIST][*][b]Номер счета/договора:[/b] [номер счета/договора][*][b]Дата выставления счета/договора:[/b] [дата][*][b]Сумма задолженности:[/b] [сумма][/LIST]По состоянию на [дата] задолженность не была погашена, что привело к образованию просроченного долга. Мы понимаем, что могут возникать непредвиденные обстоятельства, однако настоятельно просим Вас принять меры по урегулированию задолженности.
Для Вашего удобства прилагаем копии всех документов, относящихся к указанной задолженности, включая оригинал счета и договорные документы.
Пожалуйста, погасите задолженность в течение [указать срок, например, 7 дней] с даты получения данного письма. Оплату можно произвести следующими способами:
[LIST][*][b]Банковский перевод:[/b] [реквизиты][*][b]Оплата наличными:[/b] [адрес для оплаты][*][b]Онлайн-платеж:[/b] [ссылка или информация][/LIST]В случае возникновения вопросов или необходимости дополнительной информации, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по телефону [номер телефона] или по электронной почте [email].
Благодарим за внимание к нашему обращению и надеемся на Вашу оперативность.
С уважением,
[b][Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваша компания][/b]