Как создать письмо пролонгация договора образец
Образец письма-пролонгации договора
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, Почтовый индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Наименование организации-партнера]
[Адрес организации-партнера]
[Город, Почтовый индекс]
Входящий номер: [Номер вашего письма]
Исходящий номер: [Номер вашего письма]
Тема: Пролонгация договора №[Номер договора] от [Дата заключения договора]
Уважаемые [ФИО или название организации],
В соответствии с условиями договора №[Номер договора] от [Дата заключения договора] (далее – Договор), заключенного между нашей организацией и вашей, срок действия которого истекает [Дата окончания действия договора], мы предлагаем пролонгировать данный договор на новый срок.
Согласно условиям Договора, он может быть продлен на [укажите срок пролонгации, например, "один год"] при условии уведомления стороны об этом не позднее чем за [укажите срок, например, "30 дней"] до окончания его действия.
Мы выражаем свою готовность продолжать сотрудничество на тех же условиях, что и в текущем договоре, если вы не имеете возражений против этого.
Просим вас подтвердить ваше согласие на пролонгацию Договора, подписав данный документ и направив его нам в ответ. В случае необходимости внесения изменений или дополнений в Договор, пожалуйста, сообщите нам об этом в срок до [укажите срок, например, "15 сентября 2024 года"].
Пожалуйста, примите к сведению, что после получения вашего согласия и подписания Приложения к Договору, мы подготовим и направим вам новый экземпляр договора с измененным сроком действия.
Заранее благодарим вас за внимание и сотрудничество.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Название вашей организации]
Приложение:
- Копия договора №[Номер договора] от [Дата заключения договора].
- Приложение о пролонгации (если требуется).
[Телефон]
[Электронная почта]