Письмо возврат товара поставщику образец

Как сформировать письмо возврат товара поставщику образец​

От: [Ваша компания]

Кому: [Компания поставщика]

Дата: [Дата]

Тема: Возврат товара

Уважаемые [Имя или название компании],

Настоящим сообщаем вам, что мы намерены вернуть товар, который был приобретен у вашей компании. Подробности по возврату следующие:

1. Номер заказа: [Номер заказа]
2. Дата получения товара: [Дата получения]
3. Артикул товара: [Артикул товара]
4. Количество: [Количество]
5. Причина возврата: [Опишите причину, например, брак, несоответствие, избыточный товар и т.д.]

Просим вас подтвердить получение этого письма и предоставить инструкции по возврату товара. Мы также надеемся, что в случае необходимости вы сможете организовать обмен или возврат денежных средств в соответствии с условиями нашего договора.

Прилагаем к письму копию счета и фотографии товара, если это требуется.

Благодарим за оперативное решение данного вопроса.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Контактная информация]

Не забудьте адаптировать письмо под конкретные детали вашего случая.