Как оформить письмо запрос акта сверки образец
Письмо-запрос акта сверки
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, индекс]
[Телефон, факс, email]
[Дата]
[Организация-партнер]
[Адрес организации-партнера]
[Город, индекс]
Уважаемые [Фамилия, Имя, Отчество или Должность контактного лица]!
В соответствии с договорными обязательствами и для поддержания корректности бухгалтерского учета, просим вас предоставить акт сверки взаимных расчетов по состоянию на [дата].
Для удобства проведения сверки просьба включить в акт следующие данные:
- Суммы всех проведенных платежей и поступлений по нашим взаимным расчетам.
- Перечень неоплаченных и неучтенных счетов.
- Информацию о возможных ошибках или расхождениях.
Просим направить акт сверки в наш адрес в электронном виде на email [ваш email] либо в бумажном виде по почтовому адресу [ваш адрес].
Заранее благодарим за оперативность и сотрудничество. Ожидаем вашего ответа в ближайшее время.
С уважением,
[Ваша Фамилия, Имя, Отчество]
[Ваша Должность]
[Контактные телефоны]
[Подпись]
Такой формат письма позволяет четко обозначить цель запроса, ожидаемые действия и предоставить всю необходимую контактную информацию для последующей работы.