Письмо запрос акта сверки образец

Как оформить письмо запрос акта сверки образец​

Письмо-запрос акта сверки

[Ваша организация]

[Адрес вашей организации]

[Город, индекс]

[Телефон, факс, email]

[Дата]

[Организация-партнер]

[Адрес организации-партнера]

[Город, индекс]

Уважаемые [Фамилия, Имя, Отчество или Должность контактного лица]!

В соответствии с договорными обязательствами и для поддержания корректности бухгалтерского учета, просим вас предоставить акт сверки взаимных расчетов по состоянию на [дата].

Для удобства проведения сверки просьба включить в акт следующие данные:

1. Суммы всех проведенных платежей и поступлений по нашим взаимным расчетам.
2. Перечень неоплаченных и неучтенных счетов.
3. Информацию о возможных ошибках или расхождениях.

При необходимости, пожалуйста, уточните у нас любые детали, касающиеся ранее предоставленных данных. Мы готовы предоставить всю необходимую информацию для оперативного и точного проведения сверки.

Просим направить акт сверки в наш адрес в электронном виде на email [ваш email] либо в бумажном виде по почтовому адресу [ваш адрес].

Заранее благодарим за оперативность и сотрудничество. Ожидаем вашего ответа в ближайшее время.

С уважением,

[Ваша Фамилия, Имя, Отчество]

[Ваша Должность]

[Контактные телефоны]

[Подпись]

Такой формат письма позволяет четко обозначить цель запроса, ожидаемые действия и предоставить всю необходимую контактную информацию для последующей работы.