Как написать правила написания гарантийного письма образец
Гарантийное письмо – это документ, в котором одна сторона подтверждает свои обязательства перед другой. Вот основные правила написания:
- Шапка письма: Укажите наименование вашей компании (или ФИО, если пишете от частного лица), адрес, контактные данные и дату составления письма. Далее укажите наименование и адрес получателя.
- Название документа: В центре строки укажите "Гарантийное письмо".
- Основной текст:
- В первом абзаце кратко представьте, от чьего имени вы пишете и почему.
- Во втором абзаце подробно опишите суть гарантийных обязательств. Укажите, что именно вы гарантируете, какие действия предпримете в случае выполнения условий, сроки и условия гарантии.
- В третьем абзаце укажите контактные данные для связи по вопросам гарантии.
- Заключение: Вежливо подтвердите готовность выполнять обязательства и выражайте надежду на успешное сотрудничество.
- Подпись: Поставьте подпись уполномоченного лица, его должность и печать, если необходимо.
- Приложения: Если есть дополнительные документы, упомяните их в конце письма.
ООО "Пример" 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 Тел.: +7 (495) 123-45-67 Дата: 31 августа 2024 года
Получателю: ООО "Партнер" 123456, г. Москва, ул. Партнерская, д. 2
Гарантийное письмо
Уважаемые господа!
Настоящим подтверждаем, что компания ООО "Пример" гарантирует выполнение обязательств по контракту №123 от 01 января 2024 года. Мы обязуемся устранить возможные недостатки в предоставленных товарах/услугах в течение 12 месяцев с момента поставки. В случае возникновения вопросов, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше контактным данным.
С уважением,
[Подпись] Иванов И.И. Директор
Такой подход поможет вам создать ясное и структурированное гарантийное письмо.