Правила составления делового письма образец

Как написать правила составления делового письма образец​

Составление делового письма требует внимательности к деталям и соблюдения определённых правил. Вот подробное руководство по написанию делового письма с образцом:

Основные Правила Составления Делового Письма​

1. Форматирование и структура письма
   
   • Шапка письма
     
     • Название компании или организации (если используется фирменный бланк, эта часть уже включена).
     • Адрес отправителя (если не используется фирменный бланк).
     • Дата: указывается в правом верхнем углу.
     • Адрес получателя: ниже, через одну строку после даты. Включает название компании или организации, должность получателя и его адрес.
   • Приветствие
     
     • Обращение начинается с вежливого обращения, например, "Уважаемый(ая) [Фамилия, Имя]".
   • Основная часть
     
     • Введение: краткое введение, указывающее цель письма.
     • Основной текст: подробно изложите суть вашего обращения. Используйте чёткий и лаконичный язык, избегайте излишних подробностей. Разделите текст на абзацы для удобства чтения.
     • Заключение: подведите итоги, повторите основные точки вашего обращения и укажите, какие действия ожидаете от получателя.
   • Заключение и подпись
     
     • Подпись: заканчивается формулой благодарности или выражением надежды на дальнейшее сотрудничество, например, "С уважением", "С наилучшими пожеланиями".
     • Имя и должность отправителя: указываются под подписью. Иногда также указывается контактная информация (телефон, email).
   • Приложения
     
     • Если к письму прилагаются какие-либо документы, укажите это в конце письма, после подписи, например, "Приложение: контракт на 3 страницы".
2. Язык и стиль
   
   • Официальный стиль: используйте формулировки, соответствующие деловому стилю. Избегайте разговорных выражений и сленга.
   • Чёткость и лаконичность: избегайте длинных и запутанных предложений. Ваше письмо должно быть понятным и конкретным.
   • Правописание и грамматика: тщательно проверяйте орфографию и грамматику. Ошибки могут повлиять на восприятие вашего письма.

Образец Делового Письма​

ООО «Пример»

г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Тел.: (123) 456-7890

Email: info@primer.ru

1 сентября 2024 года

ЗАО «Компания»

г. Москва, ул. Контактная, д. 10

Директору Иванову И.И.

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим письмом мы хотели бы выразить благодарность за успешное сотрудничество в течение прошлого года. Мы высоко ценим профессионализм и ответственность вашей компании.

В связи с предстоящим продлением контракта на поставку офисной мебели, просим вас предоставить обновлённую коммерческую предложение с учётом новых требований, которые были озвучены на последней встрече. В частности, нас интересуют следующие пункты:

1. Скидки на объёмные заказы.
2. Условия доставки и сборки мебели.
3. Гарантийные обязательства.

Мы надеемся на продолжение плодотворного сотрудничества и ждём вашего ответа в ближайшее время.

С уважением,

Петров Петр Петрович

Директор ООО «Пример»

Тел.: (123) 456-7890

Email: petrov@primer.ru

Приложение: Техническое задание на поставку мебели.

Заключение​

Соблюдение вышеуказанных правил поможет вам создать эффективное и профессиональное деловое письмо. Важно помнить о чёткости, вежливости и соблюдении делового стиля в каждом письме.