Как оформить правильное написание письма образец
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Имя получателя]
[Должность получателя]
[Организация получателя]
[Адрес организации получателя]
Уважаемый(ая) [Имя отчество/Фамилия],
Тема: [Краткое изложение темы письма]
Я обращаюсь к вам по поводу [указать цель обращения, например, "недавнего обсуждения" или "вашего запроса"].
В связи с [описание обстоятельств или проблемы, например, "необходимостью получения дополнительной информации"], прошу вас [указать, что именно требуется от получателя, например, "предоставить нам отчет о выполнении условий контракта" или "рассмотреть возможность участия в предстоящем проекте"].
В случае необходимости дополнительной информации или разъяснений, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [ваш номер телефона] или по электронной почте [ваша электронная почта].
Заранее благодарю вас за внимание к данному вопросу и жду вашего ответа.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваша организация]
[Подпись (если печатная версия)]
Примечания:
- Дата: Указывайте дату написания письма, чтобы получатель знал, когда оно было составлено.
- Обращение: Начинайте письмо с уважительного обращения. Если вы знаете имя и отчество получателя, используйте их. В противном случае можно использовать "Уважаемые господа".
- Тема письма: В начале письма кратко укажите, о чем идет речь. Это поможет получателю сразу понять основную цель вашего обращения.
- Основной текст: Пишите четко и по делу. Излагайте суть обращения, указывайте, какие действия от получателя ожидаются.
- Контактная информация: Обязательно предоставьте свои контактные данные для связи.
- Заключение: Поблагодарите получателя за внимание к вашему письму и выразите надежду на скорый ответ.
- Подпись: Если вы отправляете бумажную версию письма, обязательно подпишите его. Для электронного письма можно просто указать ваше имя и должность.