Как создать предупредительное письмо должнику образец
Предупредительное письмо должнику
[Ваша организация] [Адрес вашей организации] [Город, Индекс]
[Дата]
[Имя и Фамилия должника] [Адрес должника] [Город, Индекс]
Уведомление о задолженности
Уважаемый(ая) [Имя и Фамилия],
Мы обращаемся к Вам в связи с задолженностью перед нашей организацией. Согласно нашим записям, на текущую дату Ваша задолженность составляет [Сумма задолженности] рублей. Эта сумма возникла в результате [описание задолженности, например, неуплата по счету, кредиту и т.д.].
Для Вашего удобства, мы прилагаем копии всех документов, подтверждающих сумму задолженности, включая [специфицировать документы, например, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д.].
Согласно договору № [Номер договора] от [Дата заключения договора], который был подписан Вами, Вы обязались погасить задолженность до [Срок оплаты]. Поскольку срок оплаты истек, и до настоящего момента задолженность не была погашена, мы вынуждены напомнить Вам о необходимости выполнения своих финансовых обязательств.
В связи с вышеописанным, настоятельно просим Вас:
- В течение [указать срок, например, 7 дней] с момента получения настоящего письма погасить задолженность в полном объеме.
- В случае, если у Вас имеются возражения или вы сомневаетесь в правомерности предъявленной суммы задолженности, незамедлительно связаться с нами для разрешения данного вопроса.
Банк: [Название банка]
БИК: [БИК банка]
Корреспондентский счет: [Корреспондентский счет]
Расчетный счет: [Расчетный счет]
ИНН: [ИНН вашей организации]
КПП: [КПП вашей организации]
Обращаем ваше внимание, что в случае, если задолженность не будет погашена в установленный срок, мы будем вынуждены предпринять меры по взысканию долга в судебном порядке. Это может повлечь за собой дополнительные расходы и негативные последствия для Вашей кредитной репутации.
В случае возникновения вопросов, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по телефону [Ваш телефон] или электронной почте [Ваша электронная почта].
Благодарим за понимание и надеемся на скорейшее разрешение данного вопроса.
С уважением,
[Ф.И.О. и должность ответственного лица]
[Подпись]
[Контактные данные]
Приложения:
- Копии документов, подтверждающих задолженность
- Копия договора (если необходимо)