Как сформировать претензионное письмо образец написать
Претензионное письмо должно включать следующие элементы:
- Шапка:
- Название вашей организации или ФИО (если частное лицо).
- Адрес вашей организации или место жительства.
- Контактные данные.
- Дата и номер:
- Дата написания письма.
- Номер претензии (если применимо).
- Получатель:
- Наименование организации или ФИО (если частное лицо).
- Адрес организации или место жительства получателя.
- Тема письма:
- Например, "Претензия по поводу ненадлежащего исполнения договора".
- Основная часть:
- Описание ситуации, которая вызывает претензию. Укажите, что именно было сделано неправильно, предоставьте детали: номера договоров, даты, суммы и прочее.
- Укажите ваши требования: что вы хотите получить в итоге (например, возврат денег, исправление ошибки и т.д.).
- Укажите срок для удовлетворения требований, если это уместно.
- Заключение:
- Укажите, что в случае невыполнения требований вы будете вынуждены обратиться в суд или другие инстанции.
- Приложите копии документов, подтверждающих вашу претензию.
- Подпись:
- Ваша подпись и расшифровка фамилии.
ООО "Пример"
Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Москва, 101000
Тел.: +7 (123) 456-78-90
01.09.2024
№ 1
ИП Иванов И.И.
Адрес: ул. Образцовая, д. 2, г. Москва, 101001
Тема: Претензия по поводу ненадлежащего исполнения договора
Уважаемый(ая) И.И. Иванов,
Настоящим сообщаем, что по договору №123 от 01.08.2024, заключенному между нашими сторонами, вы не выполнили обязательства по предоставлению товара в установленный срок. Товар был получен 10.08.2024, что нарушает условия договора.
В связи с вышеизложенным, требуем возврат денежных средств в размере 50 000 рублей в срок до 10.09.2024. В случае неудовлетворения требований в установленный срок, будем вынуждены обратиться в суд.
В приложении: копии договора, товарные накладные.
С уважением,
Иванов И.И.
(подпись)