Как создать претензионное письмо образец о задолженности
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Телефон вашей организации]
[Email вашей организации]
[Дата]
[Наименование должника]
[Адрес должника]
[ФИО контактного лица, если известно]
[Должность контактного лица, если известно]
Претензия о задолженности
Уважаемые [ФИО/Наименование должника],
Мы, [Ваша организация], настоящим сообщаем вам о возникновении задолженности по договору [указать номер и дату договора], заключенному между нашими организациями. По состоянию на [указать дату], сумма вашей задолженности составляет [сумма задолженности] рублей, что подтверждается приложением копий соответствующих первичных документов и актов сверки.
На основании вышеупомянутого договора, вы обязаны были произвести оплату за [указать услугу/товар] в срок до [указать дату]. Однако, несмотря на несколько наших напоминаний и ваших обещаний, указанная сумма до настоящего времени не оплачена. Мы также прилагаем копии актов выполненных работ/накладных/счетов-фактур и других документов, подтверждающих вашу задолженность.
В связи с вышеизложенным, настоятельно требуем от вас в срок до [указать дату, например, через 7-14 дней с даты получения письма] погасить задолженность в полном объеме. В противном случае, мы будем вынуждены обратиться в судебные органы для защиты наших прав и интересов, что может повлечь за собой дополнительные судебные издержки и штрафы, а также негативные последствия для вашей кредитной истории.
Просим вас внимательно рассмотреть данное письмо и принять соответствующие меры для погашения задолженности. Для уточнения любых вопросов, связанных с оплатой, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону [указать номер] или по электронной почте [указать email].
Благодарим за понимание и надеемся на скорейшее разрешение данного вопроса.
С уважением,
[ФИО, должность]
[Подпись]
[Печать, если есть]
Приложения:
- Копия договора
- Копия актов выполненных работ/накладных/счетов-фактур
- Копия акта сверки расчетов