Претензионное письмо образец рк

Как составить претензионное письмо образец рк​

Претензионное письмо — это официальный документ, который используется для выражения претензий или требований в адрес организации или частного лица. Вот пример структуры такого письма:

Наименование вашей организации

Адрес вашей организации

Телефон, email

Дата

Наименование организации-адресата

Адрес организации-адресата

Претензия № [номер]

Уважаемые господа,

Настоящим сообщаем вам о выявленных нарушениях, касающихся [описание проблемы или дефекта], которые произошли [указать дату]. В соответствии с условиями нашего договора/соглашения/закона, мы предъявляем вам следующие претензии:

1. Описание проблемы: [Подробно опишите, в чем заключается ваша претензия, например, ненадлежащее качество товара, нарушение сроков выполнения работ и т.д.]
2. Ссылка на договор/соглашение: [Укажите номера и даты документов, на основании которых возникла претензия.]
3. Обоснование: [Приведите факты и доказательства, подтверждающие вашу претензию, например, акты приема-передачи, переписку, фотографии.]
4. Требования: [Укажите, что именно вы требуете от организации-адресата, например, возврат средств, исправление дефекта, замена товара.]

На основании вышеизложенного, просим вас в срок до [указать дату] предоставить письменный ответ на данное письмо и предпринять необходимые меры для устранения указанных нарушений. В противном случае мы будем вынуждены обратиться в судебные органы для защиты своих прав.

Просим вас отнестись к данному письму с максимальным вниманием и оперативно решить обозначенные вопросы.

С уважением,

ФИО, должность

Подпись

Не забудьте сохранить копию письма и отправить его с подтверждением получения.