Как написать Приказ на авансовые отчеты образец
Вот пример приказа на авансовые отчеты. Он может варьироваться в зависимости от требований вашей организации, но общий формат такой:
ООО «Название вашей компании»
Приказ № ____
о выдаче и учете авансовых отчетов
Москва, _________ 2024 года
В соответствии с Положением о выдаче авансовых отчетов, в целях обеспечения эффективного контроля за расходами и соблюдения финансовой дисциплины, приказываю:
- Назначить ответственных лиц за ведение и учет авансовых отчетов:
- ФИО ответственного лица 1, должность.
- ФИО ответственного лица 2, должность.
- Установить порядок предоставления авансовых отчетов:
- Сотрудники, использующие авансовые средства, обязаны предоставить авансовый отчет в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней после окончания периода, на который был выдан аванс.
- Авансовые отчеты должны быть представлены в бухгалтерию вместе с оригиналами оправдательных документов (чеки, квитанции и т.д.) и заполненной формой авансового отчета, утвержденной в компании.
- Определить форму авансового отчета:
- Форма авансового отчета утверждена и утверждена на основании приказа № ___ от _______ 2024 года.
- Образец заполненной формы находится в приложении к этому приказу.
- Обязанности ответственных лиц:
- Ответственные лица обязаны контролировать своевременность подачи авансовых отчетов.
- Проверять полноту и правильность заполнения авансовых отчетов.
- Обеспечивать сохранность и учет всех документов, связанных с авансовыми отчетами.
- Обязанности сотрудников:
- Предоставлять авансовые отчеты в установленный срок.
- Соблюдать порядок предоставления документов и оформлять их в соответствии с требованиями бухгалтерии.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на:
- ФИО контролера, должность.
- Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
ФИО директора
Подпись
Дата
С приказом ознакомлены:
ФИО ответственного лица 1
Подпись
Дата
ФИО ответственного лица 2
Подпись
Дата
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации.