Как написать Приказ на использование факсимиле образец
ООО «Название компании»
Приказ №__
«» ________ 20 года
О применении факсимиле
В соответствии с установленными требованиями и для упрощения процесса документооборота приказываю:
- Разрешить использование факсимиле (подписи) для подписания документов, имеющих характер:
- внутренние распоряжения и приказы,
- договоры и соглашения,
- служебные записки и прочие документы, требующие подписания, в рамках оперативного управления.
- Определить круг лиц, уполномоченных использовать факсимиле:
- Генеральный директор – ФИО,
- Финансовый директор – ФИО,
- Другие должностные лица (указать).
- Установить порядок применения факсимиле:
- Факсимиле должно быть утверждено и зарегистрировано в отделе делопроизводства.
- Перед использованием факсимиле необходимо удостовериться в соответствии документа с установленными нормами и требуемыми формами.
- В случае использования факсимиле, заверять подлинность документа необходимо дополнительной отметкой «Использовано факсимиле» и подписью уполномоченного лица.
- Контроль за соблюдением порядка использования факсимиле возложить на:
- Отдел делопроизводства,
- Ответственных лиц (указать).
- Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и доведения до сведения всех заинтересованных сотрудников.
ФИО
Дата: «» ________ 20 года
Проверьте, чтобы все данные соответствовали вашей организации и актуальным требованиям.