Как написать Приказ на использование печати для документов образец
ПРИКАЗ
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ПРАВИЛ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТИ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ
№ ______
г. [Название города]
[Дата]
В соответствии с требованиями [указать нормативные документы или внутренние регламенты], в целях упорядочивания использования печати для оформления документов,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить порядок использования печати для подписания и заверения документов, а именно:
- Печать используется для заверения документов, имеющих юридическую силу, таких как договора, отчеты, акты и другие важные бумаги.
- Печать ставится только на тех документах, которые предварительно подписаны уполномоченным лицом.
- Назначить ответственного за использование печати:
- Ответственным за использование печати назначается [Ф.И.О., должность].
- Ответственный обязан следить за сохранностью печати и контролировать ее использование в соответствии с установленными правилами.
- Установить правила хранения печати:
- Печать должна храниться в запертом сейфе, доступ к которому имеют только уполномоченные лица.
- Ответственный за печать должен регулярно проверять ее состояние и подлинность.
- Установить порядок регистрации использования печати:
- Все документы, на которых ставится печать, должны быть зарегистрированы в специальном журнале.
- Журнал должен содержать следующие данные: дату использования печати, название документа, Ф.И.О. лица, ставящего печать, и цель ее использования.
- Обязанности сотрудников:
- Все сотрудники должны быть ознакомлены с порядком использования печати.
- Несоблюдение установленных правил влечет за собой ответственность согласно внутренним регламентам и трудовому законодательству.
- Контроль за выполнением приказа:
- Контроль за выполнением настоящего приказа возлагается на [Ф.И.О., должность].
- Ответственный за контроль обязан предоставлять отчеты о соблюдении порядка использования печати на ежемесячных совещаниях.
- Настоящий приказ вступает в силу с [дата].
[Ф.И.О.]
Подпись: __________
М.П.
Этот образец можно адаптировать под конкретные условия и требования вашей организации.