Как написать Приказ на подотчетников образец
Приказ на подотчетников – это важный документ в организации, который устанавливает порядок выдачи подотчетных средств и отчетности по ним. Вот образец такого приказа:
[Наименование организации]
[Юридический адрес организации]
[Телефон, факс, email]
Приказ
от [дата] № [номер]
О назначении подотчетных лиц
В соответствии с [указать нормативный акт или внутренний документ, регулирующий использование подотчетных средств, например, “Инструкцией о порядке предоставления и учета подотчетных сумм”], а также в целях упрощения расчетов и повышения эффективности финансового контроля приказываю:
- Назначить подотчетными лицами: 1.1. [Ф.И.О. сотрудника], [должность], [подразделение]. 1.2. [Ф.И.О. сотрудника], [должность], [подразделение].
- Определить лимит подотчетных сумм: 2.1. Для [Ф.И.О. сотрудника] в размере [сумма] рублей. 2.2. Для [Ф.И.О. сотрудника] в размере [сумма] рублей.
- Установить порядок использования и отчетности: 3.1. Подотчетные лица обязаны использовать средства исключительно для служебных нужд в соответствии с утвержденным планом расходов. 3.2. Отчетность по использованию подотчетных сумм представлять в бухгалтерию не позднее [срок, например, 5 рабочих дней] с момента завершения расчетов. 3.3. В случае нецелевого использования средств или несвоевременной отчетности, подотчетные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и внутренними документами организации.
- Контроль за использованием подотчетных сумм: 4.1. Финансовый отдел осуществляет контроль за правильностью и целевым использованием подотчетных средств. 4.2. В случае необходимости провести проверку отчетности и финансовых документов.
- Настоящий приказ довести до сведения подотчетных лиц и сотрудников бухгалтерии.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
Бухгалтер
[Ф.И.О.]
[Подпись]
М.П.
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и внутренних нормативных актов. Не забудьте указать все необходимые реквизиты и следовать установленным процедурам для оформления подобных документов.