Как написать Приказ на подпись первичных документов образец
Приказ на подпись первичных документов — это внутренний документ организации, который регулирует, кто имеет право подписывать первичные документы (например, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и др.). Вот подробный образец такого приказа:
ООО «Название вашей компании»
ПРИКАЗ
№ 15/2024
г. Москва
14 августа 2024 года
О назначении ответственных лиц для подписания первичных документов
Во исполнение требований внутреннего контроля и учета финансовых операций, в целях упрощения и упорядочивания процесса подписания первичных документов, приказываю:
- Назначить следующих сотрудников ответственными за подпись первичных документов:
1.1. Ф.И.О. — должность (подпись первичных документов по расходным операциям и актам выполненных работ). 1.2. Ф.И.О. — должность (подпись первичных документов по поступлению товаров и услуг). 1.3. Ф.И.О. — должность (подпись счетов-фактур и платежных документов).
- Установить порядок подписания документов:
2.1. Все первичные документы должны быть подписаны ответственными лицами до их передачи в бухгалтерию для последующей обработки. 2.2. В случае отсутствия основного подписанта, его обязанности могут исполняться временно назначенными лицами по согласованию с руководителем.
- Ответственным за контроль за правильностью и своевременностью подписания первичных документов назначить Ф.И.О. — должность.
- Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
- Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и доводится до сведения всех сотрудников, работающих с первичными документами.
Ф.И.О.
Подпись
М.П.
Не забудьте подставить реальные данные вашей компании и сотрудников.