Как написать Приказ на предприятии о документообороте образец
ООО "Примерная Компания"
Приказ
"___"__________2024 г. № ____
О порядке документооборота на предприятии
В целях упорядочивания документооборота, обеспечения сохранности и оперативного доступа к документам, а также для повышения эффективности работы предприятия,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить порядок документооборота на предприятии следующим образом: 1.1. Все документы должны быть зарегистрированы в журнале регистрации документов. 1.2. Документы, касающиеся финансовых операций, должны проходить регистрацию в бухгалтерии. 1.3. Все исходящие документы должны быть подписаны уполномоченными лицами и отправлены в течение 24 часов после подписания. 1.4. Все входящие документы должны быть зарегистрированы и распределены среди ответственных сотрудников в течение 8 часов после поступления.
- Назначить ответственных за документооборот: 2.1. За регистрацию и распределение входящих документов – секретаря. 2.2. За регистрацию и отправку исходящих документов – менеджера по документообороту. 2.3. За организацию хранения и архивирование документов – архивариуса.
- Установить правила хранения документов: 3.1. Документы должны храниться в архиве не менее 5 лет. 3.2. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны храниться в сейфе. 3.3. По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению в соответствии с установленным порядком.
- Провести инструктаж сотрудников по вопросам документооборота и обеспечить их ознакомление с настоящим приказом.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на заместителя директора по административным вопросам.
- Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
(Ф.И.О.)
С приказом ознакомлены:
- Секретарь
- Менеджер по документообороту
- Архивариус
Надеюсь, этот образец будет полезен! Если нужно что-то изменить или добавить, дай знать.